辦公室座位規劃重點：最佳動線配置大公開，空間利用率大提升！
- mkt2478
- 11月27日
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已更新：7天前
辦公室的設計早已不僅是提供員工一個工作空間，它更是企業文化與價值觀的具體展現。一個精心規劃的辦公室座位規劃，不僅能在客戶、訪客造訪時傳達出專業的企業形象，更會深刻影響內部的生產力和員工士氣。然而，影響生產力的因素繁多，在所有規劃元素中，「座位規劃」與「動線配置」無疑是串連起這一切的核心骨幹。一個不良的動線設計會造成工作流程的阻礙與干擾；而雜亂的座位安排，則會導致空間利用率低下，甚至阻礙團隊間的協作。
因此，辦公室座位規劃需要考慮許多因素，以下列舉一些在規劃新辦公室或工作場所時需要考慮的事項，幫助您打造一個既舒適又高效的工作環境，讓空間利用率顯著提升！
辦公室設計規劃怎麼做？建議考量6大元素
以下部分將提供一些關於優秀辦公室設計規劃的通用技巧和建議，其中一些建議將取決於設計辦公室的規模和性質。
辦公室座位規劃重點 1：精準丈量空間，奠定基礎
在展開任何辦公室座位配置之前，空間丈量是成功關鍵的第一步。建議以公分為單位，量測辦公室的長、寬與天花板高度，方便日後與家具尺寸對照。對於不規則空間，可拆解為幾個小區塊，逐一計算，例如：500 × 500 公分的正方形區域、或 500 × 300 公分的長方區域，而在丈量時，應涵蓋辦公室的所有區域，並記錄以下重點數據：
門、窗、柱體與走廊：包含其寬度與高度，及開啟範圍
窗戶：測量窗框尺寸與窗台離地高度，將影響家具的擺放與自然光的運用。
固定設施：如空調出風口、配電箱、管線等，避免妨礙家具擺放
為利後續溝通與模擬規劃，您可以利用繪圖軟體或手工繪製平面圖，將牆壁、門窗、柱子等標註在圖紙上，並標明尺寸。這個步驟有助於您更清晰地瞭解空間的佈局，並預先規劃傢俱的擺放位置，避免日後出現衝突或空間浪費，也可以搭配現場照片作為視覺輔助。完整的資料將有助於未來座位與家具配置更加精準，同時最大限度地發揮其功能性和美觀性!
辦公室座位規劃重點 2：依組織需求進行部門配置
在進入空間實際配置階段時，務必要深入檢視自身組織架構與團隊協作關係。您們有多少個部門？它們之間是如何協作的？雖然彈性辦公、共享空間愈來愈普及，但從工作效率的角度來看，將同一部門成員安排於鄰近專屬區域，依然是確保即時溝通、提升團隊凝聚力的最佳策略。此外，也要關注跨部門協作的需求。像是設計與業務、人資與財務等經常互動的單位，若能安排在相近區域，將大幅減少溝通時間、促進專案推進效率。
在完成部門配置後，接著就能著手安排每位成員的座位了!不同的工作目標、職位特性，甚至是個人效率，都需要不同的座位配置來支持。常見的辦公桌配置包括以下幾種：
辦公桌工作站常見配置型態
小組型（Cluster Type）：小組型以方形或方塊排列，適合專案導向團隊。主管座位通常設於能全面掌握團隊的位置，便於即時協調與指導。
工字型（H-Shaped Layout）：工字型空間利用率高，能在有限面積內安排最多座位。以小組為單位，既提升座位密度，也兼顧團隊溝通，是企業常見首選。
一字型（Linear Layout）：一字型節省空間、視線清楚，非常適合標準化作業流程。常見於戶政事務所等單位，具高度模組化，但狹長形式可能不利團隊橫向溝通。
L型（L-Shaped Layout）：L型可將員工依功能分組，又可以同時保有個人明確的工作區域，自然劃分彼此的工作邊界，並提供較大的桌面空間，特別適合需多設備的角色，如設計師或工程師。
辦公室座位規劃重點 3：讓員工參與規劃
快樂的工作場所能帶來更高的生產力。根據華威大學（University of Warwick）的研究，當員工在愉悅的環境中工作，生產力平均能提升 12%。但什麼才是讓員工感到快樂的關鍵呢？
埃克塞特大學（University of Exeter）的調查發現，給予員工「參與權」——也就是讓他們能夠參與自己工作空間的設計與佈局——是提升幸福感最有效的方法之一。
建議企業主能開放與員工溝通，了解他們對座位與空間配置的實際需求——他們希望多大的桌面空間？有哪些配件等需求，在「坐哪裡、怎麼坐」這兩件事上，給予員工選擇與發言權，遠比你想像的更能提升滿意度與歸屬感，也會直接轉化為更高的工作效能。
辦公室座位規劃重點 4：挑選適合的辦公家具與配件
合適的家具與配件，是打造高效舒適辦公空間的靈魂。現代工作站系統不僅在面板高度、材質、收納設計上極為彈性，更能因應不同的空間與使用需求提供多元解決方案。
以下世代推薦兩款義大利品牌 ALEA 旗下的經典工作站系列，分別在結構設計、材質應用、模組延展性等層面展現領先工藝：
辦公室座位規劃推薦 | ZEFIRO 工作站
Zefiro 系列以簡約線條與穩固結構著稱，深受建築師與設計師青睞，是 ALEA 旗下的經典代表作，並於 2003 年榮獲義大利工業設計大獎。其極佳的延展性與通透的視覺效果，特別適合重視空間整齊和統一風格的辦公環境，尤為適用於中大型團隊協作區域。
Zefiro系列採用陽極處理鋁合金框架，結合快速連接系統，讓尺寸調整靈活且無太多限制。獨特桌腳截面設計兼具結構美感與穩定性，輕盈的鋁合金本體則帶來優異的強度與彈性，即使延伸成超長桌型，依然能確保整體的穩固與美觀。
可搭配 Zefiro 系列的桌下櫃 / 桌上櫃模組，讓工作桌瞬間多出2 倍收納空間
辦公室座位規劃推薦 | ATREO 工作站
延續 ALEA 一貫的極簡美學與高機動設計，Atreo 系列在預埋式組裝結構下，讓拆裝與布局調整更加靈活，能因應空間變化迅速調整座位與動線配置。相較於 Zefiro，Atreo 在桌板尺寸的適應性上更具彈性，能輕鬆滿足多元辦公需求。而鐵件桌腳的承重力與硬度極佳，是辦公室家具的理想搭配，自 2017 年起更推出木頭腳款式，特別適合渴望自然元素與現代美學並存的企業空間。
ATREO 桌面系統提供多樣化的組合方案，包含適用於大尺寸與超寬型工作需求的桌型配置，無論是團隊協作還是個人專注區域，都能靈活調整。圓弧轉角設計和新一代有機曲線屏風的運用，不僅提升視覺流暢感，也有助於自然引導辦公動線，讓座位配置與移動動線達到最佳平衡。藉由這些設計細節，ATREO 系統有效提升空間利用率與開放感，同時兼顧美觀與實用，完美呼應現代辦公室規劃的核心目標。
辦公室座位規劃重點 5：辦公桌尺寸與桌板材質規格
桌板的材質直接關係到品質與耐久性，是辦公家具選擇時不可忽略的重要環節。世代家具建議，辦公桌桌板厚度以 12mm 至 30mm 為最佳，不僅堅固耐用，同時維持輕盈俐落的比例感。常見的尺寸為長 1400～1600mm、深度 700～800mm，也可根據需求彈性客製。在材質選用上，世代嚴選多樣化的美耐板供消費者挑選，不僅擁有多種色系與紋理，易於搭配各種裝潢風格，還能為空間營造出舒適、健康又美觀的氛圍。
此外，為強化耐用性，桌板雙面皆覆以同質美耐板貼面，不只提升外觀質感，更大幅降低桌板變形的機率。所有美耐板均採用無毒食品級 PP 原料，具備防刮、耐磨、耐酸鹼、耐污與出色韌性，全面滿足現代辦公高標準。製程中嚴格排除（銻、砷、鋇、鉻、硒）等有害成分，並通過甲醛未檢出標準，真正達到環保與健康雙重保障!細節上也可根據需求製作桌邊緣壓圓弧、四角倒圓角增加桌子硬度，或配合托線槽等配件開設長方孔等設計，實用又貼心。
選用高品質美耐板桌板，不僅確保耐用性與安全性，也為辦公空間增添豐富的設計選擇與安心的使用體驗，是提升整體工作環境質感的最佳選擇!
ATREO 材質特性
桌板：選用 30mm 厚，雙面貼美耐板，具備優異的結構穩定性與耐用性。
桌腳：金屬烤漆桌腳 / 溫潤木質桌腳 。
結構與固定技術：採用預埋螺母設計，無需傳統尖頭螺絲，能有效避免長期使用後螺絲鬆脫、桌體搖晃等問題，大幅提升安全性與產品壽命。
ZEFIRO 材質特性
桌板：選用 12mm 厚，雙面貼美耐板，減少對木料的使用，有效降低自然資源消耗。
桌腳：採用鋁合金框架結構，提供兩種造型選擇。
結構與固定技術：框架由鋁擠型本體與陽極處理實心鑄件組成，無甲醛釋出，更符合健康環境標準獨家磁吸固定技術讓桌板可快速、穩固地與結構結合，拆裝便利且外觀極致簡潔，無外露螺絲或多餘組件，提升整體空間質感。
ZEFIRO 提供二種質感鋁金桌腳形式，適合各種辦公空間
辦公室座位規劃重點 6：收納與走線規劃
選擇合適的收納和線纜管理方案，能讓原本雜亂的辦公空間煥然一新。在辦公室裡，您可以依據實際需求與空間動線，規劃用於存放個人和公司物品的收納設計，例如OA文件鐵櫃等固定式收納，讓常用文件和私人物品都有專屬歸位，如果需要更高的靈活性，帶輪子的活動櫃則是一般現代辦公室的首選。它可以根據走道或桌下的剩餘空間自由移動和調整，既實用又高CP值，是提升收納效率的最佳利器!
此外，合理的線纜管理設計也是辦公室座位規劃中至關重要的一個面向。透過在辦公桌下或插座附近安裝線纜管理管和線槽，可以妥善隱藏各種線纜，不僅使辦公室看起來更整潔，還能有效防止絆倒危險或潛在的觸電風險。
辦公室座位規劃推薦 | 文件櫃、OA活動櫃
辦公室座位規劃推薦 | 走線配件
工作站系列均可靈活搭配各類實用配件，包括：中央輔助腳、桌板單開插座盒、桌下插座盒、走線槽與蛇腹管，輕鬆滿足現代辦公的各種需求。
OA 桌上屏風則提供鋼板、鋼板裱布、玻璃、MFC板、鋁框壓克力....等可供選擇，無論追求高透光度或溫潤質感，都能找到最合適的桌上屏風組合。
辦公室座位規劃重點 6：流暢的動線設計與人員動向預測
要實現良好的動線設計，規劃走道時建議預留至少 80 至 120 公分的寬度，這不僅方便人員通行，也能同時符合消防法規與人體工學的基本要求。在這方面，世代家具長期與專業室內設計公司合作，能深入了解每位客戶的實際需求，全面評估辦公室空間結構，並精選最能展現企業風格的辦公家具，協助規劃兼具開放感與功能性的團隊辦公區。明亮的採光、協調的色調，加上流暢的動線安排，都能讓空間更有凝聚力和舒適感，讓團隊默契也一起升級！
以下為世代家具辦公空間規劃的多種合作案例分享，展示座位配置與走道動線如何在不同空間中達到最佳平衡 :
世代實績案例
世代家具 | 為您佈局理想辦公室
世代家有完善的設計團隊、穩健的工程整合、並使用健康建材、跟進潮流趨勢，至今，世代家具已累積服務上百家各型企業，擁有豐富的辦公空間規劃經驗，能為不同規模與產業的客戶，實現功能性與生產力兼具的辦公室最佳實踐。如果您有辦公室座位規劃或國際品牌家具配置的相關需求，歡迎隨時聯繫我們，讓我們的專業團隊提供您客製化且完善的服務!
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