辦公室設計全攻略！4種座位規劃+辦公桌佈置技巧，讓空間更高效
- mkt2478
- 10月7日
- 讀畢需時 10 分鐘
對多數上班族來說，辦公室不只是工作的地方，更像是「第二個家」。也因此辦公空間的設計也漸漸成為企業吸引人才、提升工作效率的關鍵。
你曾經想過，為什麼有些公司讓人一進門就感到舒適自在嗎？其實，秘密就在於辦公室設計的每個細節。本篇文章將帶你掌握辦公室設計的重點、風格以及佈置秘訣，現在就跟著我們一起打造更高效、更有溫度的工作空間吧！
辦公室設計：掌握7大重點，打造舒適的工作空間！
想讓辦公空間發揮最大效能，千萬不能只顧外表好看！設計前，建議你先從以下7大重點逐一檢查，確保每個細節都照顧到，才能讓員工在舒適環境下全心投入：
● 動線規劃
良好的動線設計，是辦公室設計裡的隱形功臣。規劃時要思考員工從進門、取物、討論到休息的路線，避免不必要的繞路或交錯，才能讓大家的工作流程更加順暢。
舉例來說，將常用的影印機、會議室、茶水間安排在容易抵達的位置，不但能減少時間浪費，還能降低人員間的干擾和摩擦。動線設計愈簡潔直覺，空間運用就愈有效率，也更能激發團隊的協作默契！
● 隔間與私密性
在規劃辦公室隔間時，需要考量不同部門的工作性質與需求。像行銷、創意團隊經常需要腦力激盪和討論，比較適合開放或半開放格局；而財務、管理部門則需要安靜專注的環境，適合設置獨立隔間。
隔間設計建議靈活運用玻璃、輕隔間、活動櫃等，既能保持視野開闊、促進溝通，也能提供私密性確保不被打擾，讓員工更安心、專注，避免累積無形的壓力。
● 收納配置
良好的收納配置是維持辦公室整潔的基礎！建議根據不同團隊的使用需求，靈活安排收納櫃、開放式層架、隱藏式抽屜等收納設備，確保每樣物品都能歸位，既便於取用又能保持空間的乾淨整齊。
選擇收納設備時，建議挑選與整體辦公風格協調的款式和色彩，讓收納不只是功能性配置，更能融入空間，營造出既實用又舒適的工作氛圍。
● 照明與光源
照明設計的好壞，會直接影響員工的工作效率甚至是健康狀況！自然光是最理想的光源，因此窗邊區域要盡量保持淨空，避免堆放雜物遮擋陽光；若室內採光不足，建議使用色溫適中的LED燈來補強，並根據不同區域的功能選擇適合的燈光色調。比如辦公區可以採用白光來提振精神、增強專注力；休息區則使用溫和的黃光，營造放鬆的氛圍，讓員工在舒適的環境中維持最佳狀態。
● 空氣流通與質量
辦公室的空氣品質好壞，也會直接影響到每個人的健康和精神狀況。建議裝設空氣清淨機，並確保空調和換氣系統正常運作，讓室內空氣保持流通。如果條件許可，適時開窗讓新鮮空氣進來會更棒！
● 噪音控制
噪音是影響辦公效率的隱形殺手，會分散員工的注意力並大幅降低工作品質！建議運用吸音板、地毯、隔音玻璃等材料來控制聲音傳播，尤其是會議室、通話區等需要安靜環境的空間更應加強處理。
● 色彩與家具配置
色彩是營造辦公室氛圍的神奇魔法！可以根據公司的品牌形象來選定主色調，再搭配一些輕快、溫暖的輔助色彩，打造出符合公司形象的空間。在辦公家具選擇上，建議優先考慮人體工學設計，讓美感與實用性並重。
辦公室風格大盤點：6種經典風格，工作空間煥然一新！
想要打造專屬於自己企業的理想辦公空間，第一步就是先選定適合的設計風格。這不僅會影響影響員工的心情、工作的氛圍，還可能影響企業的整體形象。以下精選6種常見且受歡迎的辦公室設計風格，帶你一次認識其特色、優點與適用族群，幫助你從中找到最適合團隊的設計靈感：
● 工業風
工業風辦公室以裸露的紅磚、灰色水泥牆、金屬管線與大面積開放空間為主要特色。這種設計風格捨棄繁複裝飾，強調建築結構的本質美感與原始感，給人一種率性、堅實且有個性的氛圍。特別適合注重創新、勇於表達自我、或希望強化品牌個性的團隊。
● 北歐風
北歐風格以清新明亮、溫馨舒適著稱，深受科技、創意產業與年輕新創公司歡迎。設計重點在於簡潔線條、大量自然採光、原木色家具與綠意植栽，能營造出溫暖放鬆且具機能性的工作環境。
● 現代風
現代風格的辦公室設計，主打線條分明與空間簡潔，色彩多選用黑白灰，並搭配玻璃、金屬等材質來展現時尚感。這類空間較強調功能規劃，會利用隱藏式收納和現代化家具，讓每一吋空間都發揮最大效益，特別適合強調企業形象、需要展示專業態度的金融、科技與顧問公司，是許多現代企業的首選！
● 木質風
木質風格以大量木頭材質、溫暖的米色或大地色調作為視覺主軸。這種設計不僅有助於營造放鬆、安心的氛圍，也能舒緩長時間辦公的壓力，特別適合重視團隊溝通、希望員工能夠自在交流的產業，透過木頭的溫潤觸感，讓辦公空間自然流露親和力。
● 明亮混搭風
明亮混搭風主打多元色彩與材質的巧妙融合，既保有活潑的視覺效果，又兼顧實用性。這類辦公室設計通常會結合不同風格元素，如北歐的明亮、工業的俐落、現代的線條感，讓空間層次更豐富，非常適合重視創意發想、團隊合作氛圍的企業。
● 簡約風
簡約風辦公室設計秉持「少即是多」的理念，將不必要的裝飾與複雜元素去除，僅保留最核心的功能需求。空間佈局線條俐落流暢，色彩以黑、白、灰或柔和的大地色為主，呈現乾淨純粹的氛圍。這樣的設計有助於降低雜訊與干擾，讓員工能更容易進入專注狀態，特別適合如科技研發、法務或會計等講求理性與細心的產業。
辦公室座位規劃：根據公司規模，這4種規劃方式一次看！
不同規模、產業性質的企業，在辦公室座位規劃上也會有截然不同的需求。合適的座位配置，不僅能提升辦公效率，也會影響員工的互動與協作氛圍。以下介紹4種常見的辦公座位規劃方式，協助企業依據自身團隊型態與合作需求，找到最適合的空間安排：
● 一字型
一字型座位規劃是將辦公桌沿牆面或空間中央排成一列，視覺簡單、整齊有序，最常見於人數較少或空間狹長的小型辦公室。這種安排方便主管統一管理，也有利於員工專注個人作業，不易受他人干擾；不過若團隊需要密切討論，則可能略嫌疏離。
● 工字型
工字型（又稱雙排型），即將桌面排列成兩排相對，中央留有走道。這種規劃有效運用空間，不僅增加彼此互動，同時又維持一定的個人隱私，適合中小型團隊或需適時討論與分工協作的部門。
● 出字型/L型
出字型或L型座位則以角落或牆面為依據，讓每位員工擁有更多的個人桌面，適合需要多螢幕或多設備的工作需求，例如設計部門、工程部門或資訊單位等。
● 小組型
小組型則是將辦公桌以3～6人為單位圍成一圈或方形，形成小型團隊區域。這樣的配置最能促進成員間的溝通與合作，適合需要頻繁腦力激盪、協作無間的部門，例如新創團隊、專案小組或創意產業等。
辦公桌佈置技巧：5大佈置秘訣，提升工作專注力！
有了良好的座位規劃，下一步就是把目光聚焦在辦公桌上。從電線收納到小物擺設，只要花點心思，就能大幅提升工作區的舒適感與效率。以下帶你掌握5大辦公桌佈置重點：
● 電線收納與桌面整理
如果電線散落在桌面上，不僅容易造成雜亂，更可能影響工作的流暢度！建議善用電線收納盒或魔鬼氈束帶，把各種充電線、電腦線集中整理，減少纏繞打結的困擾。再搭配抽屜分隔與桌上收納盒，讓文件與文具都有專屬位置。
● 治癒小物與綠色植物
為辦公桌增添一盆小型綠色植物，或擺放幾件療癒小物，是相當簡單又有效的佈置技巧！不論是多肉植物、可愛的桌上型日曆，還是小巧的公仔，都能為空間注入活力，幫助釋放壓力。
● 個性化裝飾
讓辦公桌展現個人特色，有助於培養工作的投入感。例如，擺放旅行照片、與家人的合照或有紀念意義的小物，讓它們陪你一起努力，成為每天的動力來源！
● 保持簡潔
一個井然有序的工作區能幫助你更快進入狀態。善用收納工具，把多餘的文件、雜物適時歸納，每天花一點時間整理桌面，久而久之會發現整體的工作品質和效率都大大提升。
● 辦公桌風水
想要打造順心的工作桌面，可以參考「左青龍、右白虎」的小技巧。常用或會移動的東西建議擺在左側；右側則以靜態、收納功能為主。這種左右有序的佈局，不僅方便工作，據說也有助於提升整體運勢和專注力。
辦公桌擺設位置：5個風水學建議，創造穩定的工作環境
掌握辦公桌佈置的細節後，接下來更不能忽略辦公桌擺設位置對整體工作氛圍和專注度的影響。以下整理5個實用的風水學建議，讓你在空間配置時更有方向，輕鬆打造讓團隊安心發揮的理想工作環境：
● 背後要有靠山
辦公桌背後如果能靠牆，或設有高櫃、屏風當作後盾，能減少來自背後的壓力與干擾，讓人更能專心工作，也帶來穩定的心理狀態與自信心，進而提升整體表現。
● 避免背對門口與窗戶
將辦公桌擺放在背對門口或窗戶的位置，會讓人在工作時產生不安與壓力，容易被如其來的聲響或人影打擾，進而影響專注力和工作情緒。
● 避免斜對角或正對門口
辦公桌若正對著門口，或與門口呈斜對角，會讓進出的人事物直接映入眼簾，造成視覺上的干擾。建議可將桌面調整至「側對門口」的位置，或在桌與門口之間設置屏風、矮櫃或綠植來做緩衝，維持適當的距離，同時減少來往動線對你的影響，有助於維持高效率的工作狀態。
● 避免上方有橫樑
若辦公桌上方有橫樑，容易產生壓迫感，久坐之下不僅心理上有壓力，也可能對身體健康產生影響。若空間無法調整，可以利用吊燈、天花造型或植物等方式，弱化橫樑帶來的不適。
● 前方保持開闊
讓辦公桌前方維持開放與通透，是提升辦公效率的小秘訣！眼前沒有阻礙物時，心理上容易感到舒展，不會因為視野受限而產生壓抑感。不妨將檔案櫃、置物架等收納物品移到側邊或背後，讓前方空間盡量保持簡單乾淨，打造更有朝氣的辦公環境。
小坪數辦公室設計：如何選擇多功能家具提升空間利用？
在有限的空間中，要如何同時滿足實用性、舒適感與彈性，是小坪數辦公室設計最常遇到的難題！面對辦公人數增加、設備多樣化，傳統的大型家具和單一動線規劃已經無法因應現代團隊的需求。
想要在有限的坪數中打造既整潔又高效的工作場域，必須在設計與家具選擇上多下一番功夫！以下3個做法，能幫助你善用每一寸空間，為團隊創造最大價值：
● 多功能家具的選擇
選擇可調節高度的辦公桌、可折疊椅子或模組化收納櫃，可以根據實際需求彈性調整擺放方式。不僅能節省空間，還能靈活因應人數變動或不同工作模式，大幅提升小空間的實用性。
● 空間利用技巧
盡量善用垂直收納，像是加裝層架或壁掛儲物，能有效解放桌面與地面空間。同時，挑選帶輪子的可移動家具，也有助於調整動線、暫時性區隔空間，進一步提升運用彈性。
● 高效能照明與光源配置
在照明上，建議挑選明亮且色溫柔和的光源，讓整個空間感覺更寬敞明亮。若能結合自然光與人工照明，則能同時兼顧工作舒適度與視覺延伸，為小坪數辦公室創造出更好的工作氛圍！
辦公室設計與家具選擇：7個實用QA一網打盡
面對辦公室設計與家具選購，許多細節往往讓人一頭霧水。為了讓你能更快上手，這裡整理出最常見的7個問題，一次解答你的疑惑：
Q：如何選擇辦公室家具來提升工作效率？
建議優先挑選具備人體工學設計的椅子、辦公桌，以及具收納功能的櫃體。這樣不僅能減少久坐不適，還能讓工作物品隨手可得，提升作業流暢度。
Q：選擇辦公桌時應該注意哪些功能性設計？
除了桌面大小是否符合需求外，建議留意收納空間、線路管理和桌角的安全設計。這些細節都能提升日常使用的便利性，也讓辦公環境更安全舒適。
Q：小坪數辦公室應該如何配置家具？
小空間建議選用具備收納、可移動、可變化用途的多功能家具，並善用垂直空間擺放儲物架或櫃體，以提升每一寸空間的利用率。
Q：辦公桌應如何擺設才能最有效率？
可將辦公桌擺在光線充足且遠離走道干擾的位置，背後有靠山、前方開闊會讓人工作更安定；同時保持桌面簡潔、動線順暢，思緒也會更清楚。
Q：辦公室設計有什麼要注意的風水嗎？
辦公桌盡量不要正對門口或背對窗戶，頭頂避免橫樑壓頂，這樣能讓心理更安定，有助於提升專注力和工作表現。
Q：選擇辦公桌時應該注意哪些功能性設計？
挑選辦公桌時，除了外型，更要注意其功能性，例如：是否有足夠的抽屜或收納區、桌面是否防刮易清潔、電源線與網路線如何隱藏等，這些都會大大影響日常使用的便利與效率。
Q：辦公室設計與員工的企業文化有什麼關係？
企業文化往往體現在辦公空間的格局與風格上。像重視團隊合作的企業，會設計許多共享空間，促進員工互動；而需要高度專注的產業，則以獨立安靜的座位為主，讓員工安心投入工作。
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想要打造更高效、舒適的辦公空間，選對家具真的很重要！現代辦公需求多元，除了要求實用與美觀兼具，還需要有彈性調整、支援多種工作情境的功能。像ATREO這類多功能工作站，就是為現代辦公室量身設計的解決方案。
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